Non un elenco di moduli. Il tuo flusso di lavoro, organizzato.
SabiSystem copre il ciclo operativo di un’impresa di telecomunicazioni: dalla creazione del cantiere al report finale. Qui trovi cosa fa ogni parte, che problema risolve e chi la usa.
Tutto parte da un cantiere creato bene e assegnato alla squadra giusta.
Cantieri e pipeline di stato
Il problema: Le commesse avanzano, ma nessun posto dice a che punto sono davvero.
Cosa fa: Ogni cantiere (commessa / ordine di lavoro) segue gli stati reali del ciclo di fibra: sopralluogo, permessi, scavo, posa, giunzione, collaudo, AS-BUILT. Lo stato si aggiorna con il lavoro, non a memoria.
Chi la usa: Ufficio tecnico e responsabile; il titolare la legge in dashboard.
Squadre e assegnazioni
Il problema: Chi sta facendo cosa questa settimana? Dipende da chi rispondi al telefono.
Cosa fa: Squadre e operatori censiti, cantieri assegnati: ogni squadra vede i suoi, il responsabile vede i carichi.
Chi la usa: Responsabile operativo e ufficio.
Mappa operativa
Il problema: I cantieri sono sparsi sul territorio e la pianificazione si fa "a occhio".
Cosa fa: Tutti i cantieri su mappa con il loro stato: utile per organizzare giri, sopralluoghi e interventi.
Chi la usa: Responsabile operativo, ufficio, titolare.
Le squadre non devono "fare rapporto": devono registrare il lavoro una volta sola, dal telefono.
Vista campo per caposquadra e tecnici
Il problema: Gli aggiornamenti arrivano come vocali e foto sparse su WhatsApp.
Cosa fa: Ogni caposquadra ha la sua vista con i suoi cantieri e le sue attività: aggiorna stato, esiti e note in modo uniforme, da smartphone.
Chi la usa: Caposquadra e tecnici sul campo.
Foto per cantiere e fase
Il problema: La foto del pozzetto sta sul telefono di qualcuno, in una chat di tre mesi fa.
Cosa fa: Le foto si caricano sul cantiere, organizzate in cartelle per fase: si ritrovano quando servono, anche dopo mesi.
Chi la usa: Squadre sul campo; ufficio per il controllo.
Segnalazione anomalie dal campo
Il problema: Il blocco si comunica al telefono e poi "si vedrà".
Cosa fa: La squadra apre una segnalazione dal cantiere: tipo di problema, descrizione, foto. L’ufficio la riceve subito, con tutto il contesto.
Chi la usa: Squadre sul campo.
La produzione si registra il giorno in cui viene fatta, non si ricostruisce a fine mese.
Produzione giornaliera per lavorazione
Il problema: A fine mese si passa una giornata a ricostruire chi ha fatto cosa.
Cosa fa: Ogni giorno la squadra registra le lavorazioni svolte: voce (giunzione, posa, scavo…), quantità, esito ok/ko/sospeso, note.
Chi la usa: Caposquadra; l’ufficio la controlla.
Validazione della produzione
Il problema: I numeri del campo e quelli dell’ufficio non coincidono mai.
Cosa fa: L’ufficio valida o contesta ogni registrazione: la produzione confermata è una sola, per tutti.
Chi la usa: Assistente tecnico e ufficio.
Quadro mensile e contabilità operativa
Il problema: Capire quanto è stato prodotto e cosa manca da contabilizzare richiede giorni.
Cosa fa: Riepilogo mensile per cantiere e squadra, con lo stato della contabilità operativa (da contabilizzare, contabilizzata, fatturata). Questa parte è in validazione con le prime imprese del programma pilota.
Chi la usa: Titolare e ufficio.
Un problema tracciato è un problema che qualcuno risolve. Uno detto al telefono, no.
Escalation con stati e responsabile
Il problema: Le anomalie non hanno un padrone: restano aperte finché qualcuno non se ne ricorda.
Cosa fa: Ogni segnalazione ha tipo, priorità, stato e responsabile. Si vede chi deve muoversi e da quanto tempo è aperta.
Chi la usa: Ufficio e responsabile; il titolare vede le urgenti in dashboard.
Storico per cantiere
Il problema: "Com’era andata con quel permesso a marzo?" — nessuno lo sa più.
Cosa fa: Ogni evento (cambio stato, segnalazione, risoluzione) resta nella timeline del cantiere: lo storico si consulta, non si ricorda.
Chi la usa: Tutta l’azienda, ognuno per i suoi cantieri.
Il quadro della giornata senza fare il giro di telefonate.
Dashboard del titolare
Il problema: Il titolare sa come va l’azienda solo chiedendo in giro.
Cosa fa: Cantieri attivi, squadre sul campo, escalation urgenti, produzione: il quadro della giornata in una schermata.
Chi la usa: Titolare e responsabile.
Vista giornaliera dell’ufficio
Il problema: L’assistente tecnico insegue rapportini, validazioni e segnalazioni su tre canali.
Cosa fa: Una vista di lavoro con tutto ciò che aspetta l’ufficio: rapportini da approvare, produzione da validare, anomalie da gestire.
Chi la usa: Assistente tecnico.
Ruoli e permessi
Il problema: O tutti vedono tutto, o le informazioni non girano.
Cosa fa: Profili distinti per titolare, responsabile, assistente, caposquadra e imprese esterne (es. scavo): ognuno vede e modifica solo ciò che gli compete.
Chi la usa: Configurati in fase di attivazione.
I dati raccolti durante il lavoro diventano report. Senza ricopiare niente.
Rapportino giornaliero con approvazione
Il problema: Il rapportino si prepara la sera, a memoria, e nessuno lo verifica.
Cosa fa: Si compila dal campo durante la giornata, passa dall’approvazione dell’assistente tecnico e diventa un PDF pronto da archiviare o inviare.
Chi la usa: Squadre e assistente tecnico.
Report PDF ed Excel
Il problema: Ogni richiesta di report significa ore di lavoro su Excel.
Cosa fa: Report per squadra, cantiere e mese esportabili in PDF ed Excel in un clic, generati dai dati già validati.
Chi la usa: Ufficio e titolare.
Documenti per cantiere
Il problema: Permessi e documenti stanno in cartelle che conosce solo chi le ha create.
Cosa fa: La documentazione si organizza per cantiere, accanto a foto, produzione e storico.
Chi la usa: Ufficio tecnico.
Cosa SabiSystem non promette
Oggi SabiSystem non offre integrazioni con sistemi esterni, app da app store o valorizzazione economica automatica delle lavorazioni da capitolato: sono sviluppi possibili, ma non li vendiamo finché non esistono. Quello che vedi su questo sito è quello che c’è — e in demo puoi verificarlo di persona.
Vediamo insieme i tuoi cantieri dentro SabiSystem.
Una demo di 30–45 minuti, online, sul flusso reale della tua impresa: niente vendita aggressiva, niente impegno. Se non fa per voi, ve lo dico io per primo.
Richiedi una demoRispondo di persona, di solito entro un giorno lavorativo.