La piattaforma
Una piattaforma che collega risorse, campo e ufficio.
SabiSystem è una piattaforma gestionale modulare per le imprese che costruiscono e gestiscono infrastrutture. Collega persone, mezzi, magazzino, documenti, QSA, cantieri, produzione e commesse, e si adatta alle lavorazioni di telecomunicazioni, opere civili, energia e sottoservizi.
Cosa collega
Dalle risorse al controllo,
sugli stessi dati.
Persone, mezzi e documenti si inseriscono una volta e servono a più aree. Ogni livello usa ciò che il precedente ha già verificato.
Le risorse
Gli adempimenti
Il lavoro
Il controllo
Gestione trasversale
Persone, qualifiche, documenti e scadenze
decidono se si può assegnare.
Prima di assegnare una squadra, SabiSystem controlla che persone, mezzi e attrezzature siano disponibili e in regola per tutto il periodo, e dice cosa serve per sbloccare chi non lo è. Schermate dell’ambiente dimostrativo, con dati di esempio.
- PersonaUn operatore è nell’anagrafica con le sue qualifiche.
- QualificaLa sua formazione di sicurezza risulta scaduta.
- DocumentoL’ufficio personale carica il rinnovo: non vale ancora.
- ValidazioneUn’altra persona, il validatore QSA, lo valida.
- ScadenzaLa nuova scadenza entra nello scadenzario.
- AssegnazioneIl blocco sparisce e l’operatore può essere assegnato al cantiere.
Ruoli
Cinque modi di usare lo stesso sistema.
Ogni ruolo trova gli strumenti del suo lavoro; ciò che uno registra è ciò che l’altro verifica o consulta.
Titolare e direzione
- Vuole sapere
- Sapere dove si ferma il lavoro, quali informazioni mancano e come sono impiegate le risorse.
- Cosa vede
- I cantieri sul territorio con lo stato e le criticità, la produzione per tecnico e per squadra, scadenze e assegnabilità di persone e mezzi.
- Come si collega
- Lo stesso dato che squadre e ufficio hanno registrato e verificato: non una copia preparata a parte.
Responsabile operativo
- Vuole sapere
- Coordinare persone, mezzi e attività, gestire priorità e impedimenti senza ricostruire lo stato con telefonate.
- Cosa vede
- Cantieri da assegnare e bloccati, assegnazioni controllate su tutto il periodo, segnalazioni con responsabile.
- Come si collega
- Assegna una squadra solo con persone e mezzi in regola; il blocco di un cantiere arriva a chi deve risolverlo.
Ufficio personale e QSA
- Vuole sapere
- Documenti reperibili, qualifiche e scadenze sotto controllo, responsabilità e verifiche definite.
- Cosa vede
- Scadenzario unico di persone, mezzi e attrezzature, documenti da validare, non conformità aperte.
- Come si collega
- Un documento validato rende una persona assegnabile; una scadenza che arriva si vede prima dell’assegnazione.
Amministrazione
- Vuole sapere
- Dati coerenti e verificabili, quantità validate, documenti utili alla rendicontazione.
- Cosa vede
- Produzione validata, valore a listino, SAL, fatture registrate e incassi collegati alla commessa.
- Come si collega
- Ogni quantità arriva dal campo, verificata da una persona, con le prove collegate al cantiere.
Squadre e operatori
- Vuole sapere
- Sapere cosa devono fare, trovare i documenti necessari, registrare il lavoro con pochi passaggi e segnalare i problemi.
- Cosa vede
- Le attività assegnate dal telefono, con indirizzo, note operative, checklist e documenti; il form per registrare produzione e blocchi.
- Come si collega
- Ciò che registrano è lo stesso dato che l’ufficio valida e la direzione consulta.
Configurazione per azienda
Sei cose che si adattano
alla tua organizzazione.
- RuoliChi vede cosa e chi può fare cosa, disegnato sulla tua organizzazione.
- Flussi di approvazioneChi valida una produzione, un documento o una richiesta di materiale.
- ChecklistLe voci da completare per chiudere un’attività o un cantiere.
- DocumentiI tipi di documento e le scadenze che la tua impresa tiene sotto controllo.
- ReportI modelli che ti chiedono i committenti, in PDF ed Excel.
- AnagrafichePersone, mezzi, attrezzature e articoli con i campi che servono a te.
Vediamola sui tuoi processi.
In demo ti mostriamo come si collegano risorse, campo e ufficio nel tuo caso.