Soluzioni · Produzione e controllo delle commesse
Porta i dati del campo nel controllo della commessa.
La produzione si registra dove viene eseguita, l’ufficio la verifica e da quei dati nascono report, valore a listino e SAL.
Problemi affrontati
Dove si perde tempo oggi.
Quantità ricostruite a fine mese
Chi prepara il SAL interpreta messaggi e fogli scritti per altri scopi.
Prove da cercare
Quando una quantità viene contestata, foto e verbali vanno cercati tra telefoni e cartelle.
Il SAL parte da zero ogni volta
Quantità, prezzi e documenti vivono in file diversi: ogni correzione fa ripartire il giro.
Processo operativo
Come lavora, passo per passo.
- Registrazione dal campo
Lavorazione, quantità ed esito, con le foto, dal telefono.
- Validazione in ufficio
L’assistente valida o contesta; restano scritti chi ha registrato e chi ha validato.
- Valore a listino
La produzione validata viene valorizzata con il listino della commessa.
- SAL
Il SAL parte da dati già verificati.
- Fatture registrate e incassi
Si registrano e restano collegati al SAL e alla produzione.
- Report
Produzione per tecnico e per squadra, in PDF ed Excel.
Chi lo usa
Ruoli coinvolti.
Caposquadra e operatori
Registrano la produzione dal telefono.
Assistente tecnico
Valida o contesta, controlla le foto.
Amministrazione
Registra fatture e incassi e li collega al SAL.
Direzione
Consulta produzione, valore e stato della commessa.
Nella fornitura
Cosa vedi in demo,
cosa configuriamo, cosa può servire in più.
Nella demo
- Registrazione della produzione dal telefono
- Validazione e contestazione in ufficio, con chi ha registrato e chi ha validato
- Valorizzazione a listino, SAL, fatture registrate e incassi (le regole di listino si definiscono con te in avvio)
- Report per tecnico e per squadra in PDF ed Excel
Configuriamo con te
- Listini di commessa
- Lavorazioni e unità di misura
- Modelli di report
- Passaggi di approvazione
Richiede un’estensione
- Collegamento con il gestionale amministrativo (l’invio delle fatture elettroniche resta al gestionale)
- Costi di commessa (ore, mezzi, materiali) per vedere il margine
- Modelli di SAL specifici del committente
Adattamenti possibili
Si adatta a come lavori.
- Listini e lavorazioni. Le voci e i prezzi con cui valorizzi il lavoro di ogni commessa.
- Report. I modelli che ti chiedono i committenti.
- Approvazioni. Chi valida la produzione prima che diventi dato ufficiale.
Domande frequenti
Domande su «Produzione e controllo delle commesse»
Il sistema invia le fatture allo SDI?
No: le fatture si registrano e si collegano al SAL; l’invio resta al gestionale amministrativo. Un collegamento è un’estensione da valutare.
Si vede il margine della commessa?
Oggi si vede il valore della produzione validata. I costi di commessa (ore, mezzi, materiali) sono un’estensione da concordare.
Se a listino manca un prezzo?
Il valore resta «non disponibile»: non diventa zero. Si vede cosa non è ancora valorizzato e perché.
Soluzioni collegate
Vediamo come portare la produzione nel controllo delle commesse.
Raccontaci come prepari oggi quantità e SAL: ti mostriamo il percorso dal campo al report e definiamo cosa configurare.