Soluzioni · Persone e qualifiche
Organizza persone, qualifiche e documenti.
Ogni persona ha la sua scheda con qualifiche, documenti e scadenze. Prima di assegnarla a un cantiere vedi se è disponibile e in regola per tutto il periodo.
Problemi affrontati
Dove si perde tempo oggi.
Documenti sparsi
Attestati, formazioni e idoneità sono in cartelle, email e fogli diversi: per verificarli bisogna cercarli.
Scadenze scoperte tardi
Un attestato scaduto emerge quando la squadra è già stata assegnata e il lavoro è programmato.
Controlli senza un responsabile
Chi carica un documento è spesso anche chi lo dà per buono: manca una verifica fatta da un’altra persona.
Processo operativo
Come lavora, passo per passo.
- Anagrafica
Ogni persona ha ruolo, mansione, documenti e qualifiche in un’unica scheda.
- Caricamento del documento
Si carica la nuova revisione con il periodo di validità e l’allegato.
- Validazione
Una persona diversa da chi ha caricato la valida o la respinge, indicando il motivo.
- Scadenzario
Le scadenze entro 30, 60 e 90 giorni stanno in un solo elenco, insieme a quelle di mezzi e attrezzature.
- Assegnazione
La persona risulta disponibile, conforme e assegnabile sull’intero periodo del cantiere, oppure il sistema dice cosa manca.
Chi lo usa
Ruoli coinvolti.
Ufficio personale
Tiene le anagrafiche e carica i documenti.
Validatore QSA
Valida o respinge le revisioni, con il motivo.
Coordinatore operativo
Assegna alle squadre persone disponibili e in regola.
Direzione
Consulta scadenze e assegnabilità senza chiedere.
Nella fornitura
Cosa vedi in demo,
cosa configuriamo, cosa può servire in più.
Nella demo
- Anagrafica del personale con documenti e revisioni
- Validazione dei documenti da parte di una persona diversa da chi li carica
- Scadenzario con finestre di preavviso
- Stato di ogni persona: disponibile, conforme, assegnabile
- Idoneità riservate: ai ruoli non autorizzati si vedono solo stato e data
Configuriamo con te
- Tipi di documento e di qualifica richiesti per ruolo e lavorazione
- Finestre di preavviso delle scadenze
- Ruoli: chi carica, chi valida, chi consulta
- Requisiti per tipo di cantiere
Richiede un’estensione
- Caricamento iniziale delle anagrafiche dai tuoi elenchi
- Notifiche via email delle scadenze
- Collegamento con il sistema paghe o con i documenti già in uso
Adattamenti possibili
Si adatta a come lavori.
- Ruoli e permessi. Chi carica, chi valida e chi consulta, disegnato sulla tua organizzazione.
- Documenti e qualifiche. I tipi di documento che la tua impresa deve tenere sotto controllo.
- Anagrafiche. I campi che servono a te, dalle mansioni alle squadre.
- Report. Elenchi e scadenze nel formato che ti chiedono i committenti.
Domande frequenti
Domande su «Persone e qualifiche»
Possiamo usare i documenti che abbiamo già?
Sì: si parte dagli attestati e dai documenti che hai. In analisi decidiamo come portarli dentro e quali scadenze tenere sotto controllo.
Il sistema garantisce che le persone siano in regola?
No. Organizza documenti, scadenze e verifiche e segnala ciò che manca; la responsabilità di verificare e attestare la conformità resta all’impresa.
Chi vede i dati più sensibili?
Nella demo le idoneità riservate mostrano solo stato e data ai ruoli non autorizzati. Chi vede cosa lo definiamo con te.
Soluzioni collegate
Vediamo come organizzare persone e documenti nella tua impresa.
Raccontaci come tieni oggi qualifiche e scadenze: ti mostriamo il flusso e definiamo cosa configurare.