Non un elenco di moduli. Il tuo flusso di lavoro, organizzato.
SabiSystem copre il ciclo operativo di un’impresa di telecomunicazioni: dalla creazione del cantiere al report finale. Qui trovi cosa fa ogni parte, che problema risolve e chi la usa.
Tutto parte da un cantiere creato bene e assegnato alla squadra giusta.
Cantieri e pipeline di stato
Il problema: Le commesse avanzano, ma nessun posto dice a che punto sono davvero.
Cosa fa: Ogni cantiere (commessa / ordine di lavoro) segue gli stati reali del ciclo di fibra: sopralluogo, permessi, scavo, posa, giunzione, collaudo, AS-BUILT. Lo stato si aggiorna con il lavoro, non a memoria.
Chi la usa: Ufficio tecnico e responsabile; il titolare la legge in dashboard.
Squadre e assegnazioni
Il problema: Chi sta facendo cosa questa settimana? Dipende da chi rispondi al telefono.
Cosa fa: Squadre e operatori censiti, cantieri assegnati: ogni squadra vede i suoi, il responsabile vede i carichi.
Chi la usa: Responsabile operativo e ufficio.
Mappa operativa
Il problema: I cantieri sono sparsi sul territorio e la pianificazione si fa "a occhio".
Cosa fa: Tutti i cantieri su mappa con il loro stato: utile per organizzare giri, sopralluoghi e interventi.
Chi la usa: Responsabile operativo, ufficio, titolare.
Le squadre non devono "fare rapporto": devono registrare il lavoro una volta sola, dal telefono.
Vista campo per caposquadra e tecnici
Il problema: Gli aggiornamenti arrivano come vocali e foto sparse su WhatsApp.
Cosa fa: Ogni caposquadra ha la sua vista con i suoi cantieri e le sue attività: aggiorna stato, esiti e note in modo uniforme, da smartphone.
Chi la usa: Caposquadra e tecnici sul campo.
Foto per cantiere e fase
Il problema: La foto del pozzetto sta sul telefono di qualcuno, in una chat di tre mesi fa.
Cosa fa: Le foto si caricano sul cantiere, organizzate in cartelle per fase: si ritrovano quando servono, anche dopo mesi.
Chi la usa: Squadre sul campo; ufficio per il controllo.
Segnalazione anomalie dal campo
Il problema: Il blocco si comunica al telefono e poi "si vedrà".
Cosa fa: La squadra apre una segnalazione dal cantiere: tipo di problema, descrizione, foto. L’ufficio la riceve subito, con tutto il contesto.
Chi la usa: Squadre sul campo.
La produzione si registra il giorno in cui viene fatta, non si ricostruisce a fine mese.
Produzione giornaliera per lavorazione
Il problema: A fine mese si passa una giornata a ricostruire chi ha fatto cosa.
Cosa fa: Ogni giorno la squadra registra le lavorazioni svolte: voce (giunzione, posa, scavo…), quantità, esito ok/ko/sospeso, note.
Chi la usa: Caposquadra; l’ufficio la controlla.
Validazione della produzione
Il problema: I numeri del campo e quelli dell’ufficio non coincidono mai.
Cosa fa: L’ufficio valida o contesta ogni registrazione: la produzione confermata è una sola, per tutti.
Chi la usa: Assistente tecnico e ufficio.
Economia di commessa: dal validato al SAL
Il problema: Capire quanto è stato prodotto, cosa si può fatturare e cosa manca da incassare richiede giorni.
Cosa fa: La produzione validata viene valorizzata con il listino della commessa; da lì nascono i SAL, e fatture e incassi restano collegati alla produzione che li ha generati. Se a listino manca un prezzo, il valore resta «non disponibile», mai zero.
Chi la usa: Titolare e responsabile operativo.
Un problema tracciato è un problema che qualcuno risolve. Uno detto al telefono, no.
Escalation con stati e responsabile
Il problema: Le anomalie non hanno un padrone: restano aperte finché qualcuno non se ne ricorda.
Cosa fa: Ogni segnalazione ha tipo, priorità, stato e responsabile. Si vede chi deve muoversi e da quanto tempo è aperta.
Chi la usa: Ufficio e responsabile; il titolare vede le urgenti in dashboard.
Storico per cantiere
Il problema: "Com’era andata con quel permesso a marzo?" — nessuno lo sa più.
Cosa fa: Ogni evento (cambio stato, segnalazione, risoluzione) resta nella timeline del cantiere: lo storico si consulta, non si ricorda.
Chi la usa: Tutta l’azienda, ognuno per i suoi cantieri.
Il quadro della giornata senza fare il giro di telefonate.
Dashboard del titolare
Il problema: Il titolare sa come va l’azienda solo chiedendo in giro.
Cosa fa: Cantieri attivi, squadre sul campo, escalation urgenti, produzione: il quadro della giornata in una schermata.
Chi la usa: Titolare e responsabile.
Vista giornaliera dell’ufficio
Il problema: L’assistente tecnico insegue rapportini, validazioni e segnalazioni su tre canali.
Cosa fa: Una vista di lavoro con tutto ciò che aspetta l’ufficio: rapportini da approvare, produzione da validare, anomalie da gestire.
Chi la usa: Assistente tecnico.
Ruoli e permessi
Il problema: O tutti vedono tutto, o le informazioni non girano.
Cosa fa: Profili distinti per titolare, responsabile, assistente, caposquadra e imprese esterne (es. scavo): ognuno vede e modifica solo ciò che gli compete.
Chi la usa: Configurati in fase di attivazione.
I dati raccolti durante il lavoro diventano report. Senza ricopiare niente.
Rapportino giornaliero con approvazione
Il problema: Il rapportino si prepara la sera, a memoria, e nessuno lo verifica.
Cosa fa: Si compila dal campo durante la giornata, passa dall’approvazione dell’assistente tecnico e diventa un PDF pronto da archiviare o inviare.
Chi la usa: Squadre e assistente tecnico.
Report PDF ed Excel
Il problema: Ogni richiesta di report significa ore di lavoro su Excel.
Cosa fa: Report per squadra, cantiere e mese esportabili in PDF ed Excel in un clic, generati dai dati già validati.
Chi la usa: Ufficio e titolare.
Documenti per cantiere
Il problema: Permessi e documenti stanno in cartelle che conosce solo chi le ha create.
Cosa fa: La documentazione si organizza per cantiere, accanto a foto, produzione e storico.
Chi la usa: Ufficio tecnico.
Cosa si sviluppa su richiesta
Le fatture vengono registrate e collegate al SAL; l’invio allo SDI resta nel gestionale amministrativo. L’integrazione con il vostro gestionale e un’app dedicata per i telefoni si sviluppano su richiesta, sul sistema che usate, con perimetro e tempi in proposta. I prezzi delle lavorazioni vengono dal listino che imposti tu, non importati in automatico dal capitolato. Ogni schermata di questo sito puoi ripercorrerla in demo.
Il ciclo FTTH nella tua impresa.
In demo percorriamo con te un cantiere dalla ricezione all’AS-BUILT.